Cara Melakukan Penjumlahan Otomatis pada Ms. Excel

Melakukan penjumlahan di Excel sebenarnya mudah, namun masih ada sebagian dari kita yang mengalami kesulitan melakuakan penjumlahan atau masih melakukan penjumlahan dengan cara manual menggunakan kalkulator, hal itu sebenarnya tidak perlu dilakukan, karena di excel sangat banyak kunci untuk mengolah data.

Ilustrasi: Ms. Excel

Ada beberapa cara yang dapat kita gunakan dalam melakukan penjumlahan pada microsoft Excel secara otomatis, penjumlahan ini menggunakan perintah SUM( ). 

SUM( ) disini merupakan suatu rumus yang berfungsi untuk melakukan perintah perhitungan pada excel jadi kita tidak harus merasa kesulitan dalam menangani atau menyelesaikan data baik kecil maupun besar.

Berikut paparan nya sahabat cerdas yes

Menggunakan AutoSUM

Untuk menggunakan AutoSUM sahabat harus memastikan bahwa posisi kursor tepat pada sel terakhir atau di depan angka terakhir pada row yang akan dijumlahkan, 

Perhatikan gambar, kursor terdapat pada sel di kolom H row 5 

Gambar : 1

Pastikan Ribbon sahabat berada pada Tab Home, Ribbon pada excel terdiri dari Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan View.

Perhatikan gambar,

Gambar : 2

Lalu klik tombol AutoSum pada kelompok Editing pada bagian kanan di Tab Home.

Perhatikan gambar 3

Gambar : 3

Jika sudah di pilih lalu akan tampil rumus sum pada sel secara otomatis, seperti gambar 4 berikut ini.

Gambar : 4

Apabila sudah tampil seperti ini, berarti rumus SUM pada sel sabahat  telah dimasukan, maka langkah selanjutnya adalah mendapat kan hasil dari penjumlahan tersebut yaitu dengan cara menekan tombol enter pada keyboard sahabat. Apabila sudah maka akan tampil seperti gambar 5 berikut 

Gambar : 5

Apabila sahabat telah sampai pada tahap ini, maka sahabat sudah bisa menampilkan hasil sel pada row selanjutnya dengan mudah,  ada dua cara yaitu pertama dengan cara klik sel hasil yang baru saja kita jumlahkan pada kolom H row 5 tersebut, lalu klik titik kecil pada kotak sel tersebut, selanjutnya tarik kebawah sampai row terakhir yang ingin di jumlahkan lalu lepas hasil akhir akan muncul setelahnya.

Cara kedua sama dengan yang pertama namun bedanya hanya mengkilk titik kecil pada kotak sel tersebut sebanyak 2 kali, maka hasil akan langsung di tampilkan secara otomatis

Perhatikan gambar 6 dan gambar 7

Gambar : 6

Gambar : 7

Berikut hasil dari semua langkah yang telah dilakukan untuk mendapatkan hasil penjumlahan data secara keseluruhan 

Cara Manual

Cara ini sama dengan menggunakan autoSum loh sahabat cerdas yes, hanya saja cara ini sedikit lebih menyusahkan namun sangat berguna apabila kita hanya melakukan penjumlahan pada sel sel tertentu saja, misal pada contoh gambar, sahabat ingin menjumlahkan sel yang terdapat pada kolom pertandingan 1, 3, dan 5 saja dan ini ada dua cara juga sahabat cerdas.

cara yang pertama yaitu dengan memasukkan rumus seperti ini, =Sum(sel pertandingan 1+ Sel pertandingan 3+ sel pertandingan 3), (masing masing sel yang diklik akan menampilkan warna yang berbeda), lalu enter,  Maka hasil akan dilangsung di tampilkan setelahnya

perhatikan gambar 8 pengisian rumus

Gambar : 8

Lalu cara yang ke dua adalah dengan langsung memasuk tanda tambah pada sel yang ingin di cari hasilnya tanpa harus memasukan rumus =Sum( ) lagi hanya saja di awali dengan tanda  + sebagai pembuka, contohnya seperti ini,  + klik Sel pertandingan 1 + klik Sel pertandingan 3 + klik Sel pertandingan 5, (masing masing sel yang diklik akan menampilkan warna yang berbeda), lalu enter. Maka hasil akan dilangsung di tampilkan setelahnya.

perhatikan gambar pengisian nya, gambar 9.

Gambar : 9

Bagaimana sahabat cerdas mudah bukan ?

Ada hal yang harus di ingat sahabat, rumus SUM tidak hanya digunakan untuk penambahan saja, namun juga digunakan untuk perkalian, pembagian, bahkan pengurangan. dikarenakan rumus ini digunakan untuk perhitungan sahabat.

Note:

Tanda Merah = Kolom, yang terdiri dari huruf A sampai dengan sekian 

Tanda Biru = Row data yang di mulai dari angka 1 sampai dengan sekian 

Tanda Kuning = Sel, tempat dimana yang akan sahabat gunakan untuk mengolah data 

Sekian dulu sahabat cerdas yes, semoga bermanfaat.